·        Hvert rum i de nye lokaler forstørres op, eller tegnes, så det kommer til at fylde ca. 2/3 af et A4 ark, og rum nr. skrives stort og tydeligt øverst på arket, se eksempel på næste side.

 

·        På tegningen over kontoret indtegner hver enkelt medarbejder, deres møbler og sætter nr. på som vist på eksemplet, svarende til de mærkater der  er sat på møblerne. Til sidst sættes tegningen op ved siden af døren til det nye rum .

 

·        På mærkaterne skrives det nye rum nr. tydeligt med tusch.

 

·        Hvis for eksempel skrivebordet skal skilles skal der sættes mærkater på alle delene.

 

·        Hvis der er nøgler i møblerne skal de tages ud.

 

·        Skuffer og skabe skal være tomme og aflåste.

 

·        Mærkaterne kan nemt fjernes efter flytningen.

 

·        Alt hvad der kan komme i en flyttekasse skal pakkes deri. En flyttekasse må veje 20 kg. Flyttekasserne skal mærkes med rum nr. men ikke placering.

 

·        Større ting der skal flyttes, men som ikke kan være i kasserne skal mærkes op med et mærkat med rum nr. og placering (f.eks. møbler og planter). Skærmen er for stor til flyttekasserne, så den skal også mærkes med rum nr.

 

·        Kasser eller møbler uden mærkater, flyttes ikke med.

 

·        Alle ting der er skruet op skal være taget ned, hvis ikke andet er aftalt.

 

·        Ting der er forbundet med ledninger skal være afmonteret.